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Indibox

Enterprise Resource Planning

Rechungen, Aufträge und viel mehr

Indibox ist ein ERP-System und unterstütz Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige bei der Erstellung, Buchung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen oder auch Mahnungen. Ein einheitliches Kunden- und Lieferantenverzeichnis, sowie ein Produktstamm, erhöhen nicht nur die Effizienz, sondern sorgen auch für ein einheitliches Auftreten. Rechnungen im Firmen-Layout sind somit in wenigen Klicks erstellt und versandt!

Kunden & Lieferanten

Verwalten Sie Ihre Kunden und Lieferanten mit der Indibox, so haben sie jederzeit eine zentrale Übersicht über die Kontaktdaten. So sehen Sie nicht nur, ob sie einen Kunden schon einmal bedient haben, sondern können auch bereits getätigte Aufträge, zugehörige Rechnungen oder auch offene Forderungen einsehen.

Angebot & Auftrag

Erstellen sie Angebote auf Basis ihrer vorhandenen Kunden und Artikel und sehen Sie dabei direkt, welche Marge sich ergibt oder ob sie bestimmte Artikel noch im Lagerbestand haben. Erteilt der Kunde Ihnen einen Auftrag, so können Sie das Angebot direkt in einen Auftrag wandeln und diese an den Kunden mailen.

Rechnung

Erstellen Sie Rechnungen direkt aus Ihren aktuellen Aufträgen, um so jederzeit zu wissen, welche Aufträge sie bereits abgerechnet haben. Dabei haben Sie jederzeit einen Überblick über noch offene Rechnungen und sehen auch, wann diese fällig sind. Auch die Buchung von Zahlungseingängen und die Überprüfung, ob Teilzahlungen vorliegen, sind möglich.

Gutschrift

Auch, wenn sie mal eine Gutschrift erstellen müssen, sind es nur ein paar Klicks. Indibox berechnet dabei anhand der Rechnung entsprechende Buchungen, sodass das Kundenkonto wieder ausgeglichen wird. Auch für bereits bezahlte Rechnungen verfolgt das System, ob die Bezahlung der Gutschrift erfolgt ist.

Mahnungen

Ist eine Rechnung bereits überfällig, so können Sie direkt eine entsprechende Zahlungserinnerung erstellen. Hierbei unterstützt Indibox ein mehrstufiges Mahnwesen, um so nachfolgend auch eine 1. oder auch auch 2. Mahnung zu erzeugen. Dabei werden Mahngebühren und Säumniszuschläge automatisch vom System berechnet.

Lieferschein & Bestellungen

Erstellen Sie aus Ihren Aufträgen Lieferscheine, um diese z.B. dem Versand bei zulegen oder um einfach zu verfolgen wie viel sie von einem Auftrag bereits ausgeliefert haben. Auch wenn Sie bei einem Ihrer Lieferanten eine Bestellung tätigen, begleitet Indibox sie bei der Erstellung und Verfolgung der Warenbestellungen.

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Übersichtlich und überall nutzbar

Der Fokus von Indibox liegt stets auf einer einfachen und übersichtlichen Oberfläche und Benutzerführung, ohne dabei an Funktionalität zu sparen. Dadurch können Mitarbeiter schnell und problemlos Rechnungen,

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