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Indibox

Enterprise Resource Planing

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Das moderne Rechnungs- & Auftragssystem
für Windows, macOS & Tablet

Indibox kombiniert moderne Technlogien und bietet Ihnen dadurch eine umfängliche Angebots-, Rechnungs-, Auftragssoftware samt Buchhaltung, die sie sowohl Windows, macOS, Android und iOS verwenden können. Wahlweise On-Premise bei Ihnen im Hause, in der Cloud oder im Datencenter von bluebiz.



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Rechnungen und mehr digital verwalten

Verwalten Sie Ihre Artikel, Rechnungen, Kunden, Aufträge und mehr

Indibox verwaltet ihre Artikel, Kunden, Lieferanten, Rechnungen, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Bestellungen, Mahnungen und Gutschriften. Mit einer einfach zu bedienenden Oberfläche begleitet Sie Indibox durch übliche Workflows und erlaubt Ihnen Aufträge zu erfassen und daraus direkt Rechnungen zu erzeugen. Diese können Sie ganz bequem per Mail Ihren Kunden zu kommen lassen.

Über die integrierte Buchhaltung können Sie alle Belege geordnet kontieren und haben so jederzeit einen Überblick über Kontostände, Forderungen und Verbindlichkeiten.

Und wenn Sie wollen, dann auch bequem vom Sofa aus über ihr Tablet.

Alle Daten im Überblick

Durch Indibox wissen Sie immer, welche Angebote, Aufträge oder Rechnungen offen sind oder wann Zahlungen überfällig sind. So sehen Sie jederzeit, wie es um Ihre Buchhaltung steht.

Layout & Daten wiederverwenden

Indibox sorgt dafür, dass Ihre Belege und Daten einheitlich sind. So sieht das Layout Ihrer Angebote, Rechnungen stets gleich aus und alle Mitarbeiter können auf dieselben Daten, wie Kundenadressen oder Produktbeschreibungen zurückgreifen.

Übersichtliche Oberfläche

Indibox ist einfach zu bedienen und bietet Ihnen schnell und übersichtlich den Zugriff auf die wichtigen Funktionen, die in einem Unternehmen benötigt werden. Unser Ziel ist, dass jeder mit dem System umgehen kann!

Indibox

Highlights

Angebote & Rechnungen

Indibox verwaltet alle Ihre Belege: Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine und auch Mahnungen und Gutschriften

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Buchhaltung integriert

Buchen Sie Belege und mehr mit dem integrierten Standardkontorahmen und exportieren Sie diese für Ihren Steuerberater

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Neue Features

Wir fügen laufend neue Features hinzu. Wenn Sie möchten, können Sie diese direkt in Ihrem System nutzen

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Modernes Design

Modernes Design und eine einfache und intuitive Oberfläche, damit alle schnell produktiv mit Indibox arbeiten können.

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Anpassbar

Anpassbar durch Plugins: Sei es eine Webshop-Anbindung, zusätzliche CRM-Funktionen oder die Anpassung von Workflows.

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On-Premise & Cloud

Indibox kann sowohl hochskalierbar in der Cloud, als auch bei Ihnen im Datencenter betrieben werden.

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Indibox

Überblick

Kunden & Lieferanten

Einheitliche Kontakte und Kontenübersicht

Verwalten Sie Ihre Kontakte zu Kunden und Lieferanten
und speichern Sie Adressen, Personen und
mehr. Haben Sie jederzeit einen Überblick über Angebote,
Rechnungen oder noch offenen Forderungen
gegenüber Kunden.
Angebote

Angebote & Aufträge

Erstellen und Verfolgen von Aufträgen

Erstellen Sie Angebote und Aufträge auf Basis ihrer einheitlichen
Kontakt und Artikeldaten. Erstellen Sie mit
einem Klick ein Auftrag aus einem Angebot. Sehen Sie
jederzeit, wann ein Angebot oder Auftrag offen ist oder
wann der Auftrag in Rechnung gestellt werden kann.

Rechnungen & Gutschriften

Erstellen Sie Rechnungen und Gutschriften

Erstellen Sie Rechnungen, direkt oder aus Ihren Aufträgen,
und verfolgen Sie so die Einhaltung der Zahlungsziele.
Auch wenn mal eine Gutschrift notwendig ist,
können Sie diese problemlos erstellen.

Mahnungen

Wenn der Kunde nicht zahlt

Indibox unterstützt mit einem mehrstufigen Mahnwesen,
falls eine Rechnung nicht beglichen wurde. Wahlweise
können auch Mahngebühren und Verzugszinsen
angegeben werden. Das System erinnert Sie, wenn
auch die Mahnung nicht bezahlt wurde.

Artikel und Lager

Ihre Produkt- und Leistungsbeschreibungen

Mit der Indibox können Sie einen einheitlichen Artikelstamm
führen, der sortiert nach Kategorien, nicht nur
das Erstellen von Belegen erleichtert, sondern zusammen
mit der integrierten Lagerhaltung stets über die
Verfügbarkeit von Artikeln informiert. Auch Einkaufspreise
und die Berechnung der Marge sind möglich.

Zahlungen prüfen

Mit bevorzugten Zahlungsmethoden

Fügen Sie ihre eigenen Zahlungsmethoden, wie z.B.
Überweisung, Bar oder auch Kartenzahlung hinzu und
prüfen Sie die Summen der Zahlungseingänge mit einem
Blick gegenüber der offenen Forderung. Das System
verbucht die Zahlung automatisch auf das zugehörige
Buchungskonto.

Buchhaltung integriert

Journal und Kontierung

Alle Vorgänge, wie offene Rechnungen, Zahlungseingänge,
Gutschriften oder auch Kundenkonten
werden über einen Standardkontorahmen mitgeführt.
So ordnen Sie nebenbei ihre Transaktionen und können
dies dem Steuerberater exportieren.

Belege buchen

Wareneingang, Entnahme und mehr buchen

Buchen Sie anhand eines Standardkontorahmens beliebige
Belege oder Tätigkeiten, wie z.B. Wareneingänge,
Privatentnahmen, Portokosten, Einlagen, Miten
oder Umbuchungen auf andere Konten.

Belege Wandeln

Aus Rechnungen wird ein Angebot

Kopieren und wandeln Sie Rechnungen oder Angebote
in neue Angebote, Aufträge oder Rechnungen, um so
vorhandene Belege nicht neu erstellen zu müssen und
Zeit zu sparen.

Email integriert

Senden Sie Informationen und Belege

Haben Sie eine Rechnung, einen Auftrag erstellt oder
ändert sich der Status eines Auftrags, so können Sie
dies als PDF mit einer Nachricht direkt an Ihren Kunden
per Email senden.

Briefkopf und Belegtexte

Export und Druck als PDF

Exportieren Sie Aufträge, Rechnungen oder andere
Belege direkt als PDF und verwenden Sie dazu eine
Vorlage, um Ihr eigenen Briefkopf samt Logo hinzuzufügen.
Auch vordefinierte Texte, die als Anschreiben
vor oder nach Angeboten oder Aufträgen automatisch
hinzugefügt werden, lassen sich konfigurieren.

Dashboards

Aufgaben und Überblick

Ein zentrales Dashboard zeigt übersichtlich, was zuletzt
passiert ist und andere Mitarbeiter gemacht
haben. Durch nutzerabhängige Aufgaben, sehen Sie
z.B. was zu tun ist: Warenbestand aktualisieren, Zahlungseingänge
buchen oder überfällige Zahlungsziele
prüfen.